Vlookup الحركة من المتوسط

هل يستحق الاستفادة من الترقية المجانية إلى ويندوز 10 مايكروسوفت تقدم ويندوز 10 كترقية مجانية لمستخدمي ويندوز 78. لماذا يجب الترقية، هل هو حقا يستحق كل هذا العناء ويندوز 7 المستخدمين مترددة بالتأكيد، بعد كل شيء، ويندوز 8 إزالة القائمة ابدأ، زر الطاقة وتعديل كيف أغلقت ويندوز الفردية هو ويندوز 10 شيء ما ينبغي تجنبها أو احتضنت يجب عليك الترقية إلى ويندوز 10 5 أسباب للترقية إلى ويندوز 10 لقد وصلنا إلى 5 أسباب لماذا يجب عليك، استنادا إلى خبرتنا من صناعة التدريب وشريك مايكروسوفت. انظر الفيديو أدناه. 1 القائمة ابدأ مرة أخرى ويندوز 7 المستخدمين غاضبين حول التغييرات القائمة ابدأ في ويندوز 8، بما في ذلك فقدان زر الطاقة ويندوز 10 استعادة قائمة ابدأ. فإنه الآن يأخذ فقط مساحة الشاشة الكاملة عند استخدام ويندوز 10 على قرص (الوضع). 2 كورتانا 8211 مساعد الظاهري الرقمية البحث لا يزال في صميم ويندوز 10، ولكن مع قوة إضافية من كورتانا. ومساعد الظاهري الرقمية حقا، بدعم من قوة الغيمة. وقالت انها يمكن أن تساعدك على البحث وإدارة الجدول الزمني الخاص بك و she8217ll حتى أذكركم أن تترك في وقت سابق إذا كان هناك حركة المرور 8217s. قد لا ترغب في التحدث معها على سطح المكتب، على الرغم من أن هذه الميزة متوفرة. سوف التحدث إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا تزال تحصل على نظرة غريبة من زملاء العمل. 3 تغيير حجم ويندوز القدرة على النقر على X وإغلاق ويندوز هو العودة، تخفيف لكثير من مستخدمي سطح المكتب بالإحباط من قبل ويندوز 8. 4 لوحة التحكم مقابل إعدادات لضبط أي إعداد في لوحة التحكم في ويندوز 7، يعني المغامرة في متاهة من الرموز . وقد نظمت مايكروسوفت كل شيء في مجموعات منطقية أي ما يسمى ببساطة 8220Settings8221. it8217s الآن أسهل لتوصيل الماوس بلوتوث، مضيفا الطابعة سوف يستغرق الآن دقائق بدلا من ساعات 5 ديسكتوباسك مشاهدة ويندوز سوف المفاجئة عند استخدام مفتاح ويندوز ومفتاح اختصار السهم، وسوف ثم نقدم لكم فتح ويندوز أخرى لالتقاط إلى 50 أخرى من الشاشة. هل يمكن أن يكون أكثر من 2، ولكن هذا يعمل فقط حقا على شاشات أكبر. كما أن غالبية المستخدمين يعملون على شاشة واحدة فقط، فإنه يمكن أن يكون من الصعب التبديل بين فتح ويندوسبروغرامز أثناء تعدد المهام. عرض المهام يسمح لك لحفظ تخطيط نافذة وتعيينه إلى مختلف وجهات النظر سطح المكتب. هذا سيكون مفيدا حقا لوجود أوتلوك مفتوحة مع سكايب فور بوسينيس، وهما ويندوز أنا دائما مفتوحة. نأمل أن تجد هذه النقاط 5 مفيدة في المساعدة في قرارك للترقية إلى ويندوز 10. إذا كنت ترغب في الحصول على أقصى استفادة من ميكروسوفت أوفيس، يمكننا أن نساعد أيضا. لا تتردد في الحصول على اتصال لمناقشة متطلبات التدريب الخاص بك. بقلم J. بيتر بروزيس الركود العالمي الأخير لا يزال جديدا تماما في كل العقول. من منظور تكنولوجيا المعلومات أجبرت مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على تشديد أحزمةهم وإيقاف ترقيات كل من الأجهزة والبرمجيات لبعض الوقت. وقد وفر نمو حلول 8220cloud8221 (مثل أوفيس 365) فرق تكنولوجيا المعلومات مع خيار آخر عند النظر في الأجهزة والبرامج الجديدة. هنا we8217ll نلقي نظرة فاحصة على الميزات المتاحة والفوائد والاعتبار الرئيسي عند الانتقال إلى أوفيس 365. ما هو أوفيس 365، ولماذا الانتقال إليه اسم مربك إلى حد ما لأنه يبدو أن نكهة المقبل من مجموعة منتجات أوفيس (ورد. إكسيل بويربوانت، الخ). في الواقع، أوفيس 365 هو أشياء كثيرة، بل هو سحابة المستندة. حلول الخدمات المستضافة لتطبيقات أوفيس، والبريد الإلكتروني، والتعاون، وأكثر من ذلك. تبادل . انتقلت شاريبوانت و لينك من استضافة تقليدية داخل المؤسسة إلى مراكز بيانات ميكروسوفت (أي سحابة). بدلا من دفع ثمن البرنامج مقدما. فإنك تدفع كاشتراك شهري في تلك الخدمات (ومن هنا مصطلح البرنامج كخدمة أو ادارة العلاقات مع). يحتوي أوفيس 365 على مجموعة متنوعة من الحزم المختلفة للاختيار من بينها وبعضها يقدم جناح أوفيس كجزء من الاشتراك أيضا. إذا اخترت واحدة من هذه الخطط يمكنك وضع أحدث نكهة من أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، الخ) على أجهزة ديسكتوبسموبيل. وهناك مجموعة متنوعة من الخدمات الأخرى المقدمة مع أوفيس 365 مثل أوندريف فور بوسينيس، يمر. أوفيس 365 فيديو والمزيد. هناك بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل الانتقال إلى أوفيس 365 مفيدا لمؤسستك من وجهة نظر فريق تقنية المعلومات الذي يستعد لاتخاذ قرار بشأن الأماكن المحلية مقابل السحاب. يتيح النظر في أربعة فوائد للانتقال إلى أوفيس 365 واعتبار مستخدم واحد رئيسي لمشرفي تقنية المعلومات. أربعة فوائد للانتقال إلى أوفيس 365: البنية الأساسية لمعدل التكلفة: إذا كنت تبحث عن تحديث الحلول من جانب الخادم، فإن تكلفة ترقية البنية الأساسية الحالية قد تكون باهظة. نقل علب البريد إلى سحابة يلغي هذا القلق والتكلفة. سوف تقلق مايكروسوفت حول الأجهزة والتخزين، ويمكنك أن تدفع كما تنمو لسهولة التدرجية. لا مزيد من التحسينات أو الإصلاحات: الكثير من الإجهاد من المشرف هو التعامل مع الإصلاحات وترقيات للحلول لضمان أنها مصححة بشكل صحيح وآمنة قدر الإمكان. مع أوفيس 365 يتم التعامل مع هذا كله لك. توفر: توفر ميكروسوفت 99.9 اتفاقية مستوى الخدمة للتوافر. في حين أنه يجب أن يكون لديك خوادم زائدة في الموقع وخوادم إضافية في موقع خارج الموقع لتوفير هذا المستوى من التوفر، مايكروسوفت لديها كل شيء في مكانه من اليوم الأول لضمان وصول المستخدمين بشكل ثابت إلى البريد الإلكتروني الخاص بهم و خدمات أخرى. الخدمات المقدمة: كما ذكر سابقا، أوفيس 365 هو مزيج من الخدمات المختلفة. لها مدهش حقا حقا عند النظر في جميع الأدوات المختلفة المقدمة. يمكنك الوصول إلى الخدمات من خلال الوسائل التقليدية (أوتلوك المتصلة ب إكسهانج أونلين) أو من خلال اتصال مستند إلى المتصفح (يمر أو شاريبوانت أونلين من خلال متصفحك). عند تسجيل الدخول إلى البوابة يتم تقديم لك مجموعة متنوعة من الأدوات للاختيار من بينها، والقائمة في تزايد لاحظ الخيارات في الشكل أدناه. أوندريف، ومواقع، ديلف، فيديو، مكتب أون لاين (وردكسلبوانتينوت) تقدم مقترح برايسفاتوريس اقتراح. لذا غطينا we8217ve أربعة فوائد الانتقال إلى أوفيس 365، ما يمكن أن يكون الاعتبار الرئيسي هنا هو أخذ المستخدم الذي كان على ويندوز زب مع أوفيس 2003 على مدى السنوات ال 10 الماضية. أعطهم جهاز كمبيوتر محمول جديد يعمل بنظام التشغيل ويندوز 78 (الإصدار 10 قريبا) و أوفيس 2013. قدم للمستخدم الأدوات الجديدة للاتصال والتعاون مثل يمر و شاريبوانت و أوندريف فور بوسينيس وهكذا دواليك. بدلا من الإشادة فريقك المستخدمين تنفيس الإحباط على تراجع في الأداء لأنها تكافح من أجل معالجة جميع ترقيات جديدة. لا تفعل ذلك لشعبك. الانتقال من بنية القائمة من المكتب القديم إلى واجهة الشريط الجديد وحده سيكون مهمة ساحقة بالنسبة للبعض. إذا كنت قد ذهبت مع ويندوز 8، واجهة جديدة تماما خطوة تغيير (حتى بالنسبة للمستخدمين ذوي الخبرة). دعم شعبك. كنت تريد أن تعطي لهم أحدث وأعظم وتريد منهم لتجربة دفعة الإنتاجية التي ينبغي أن تأتي مع الأجهزة والبرمجيات الاحتمالات الجديدة. ولكن يجب عليك القيام بذلك من خلال التدريب أولا. إدارة التغيير للمستخدمين من خلال التدريب في الفصول الدراسية. مع كل فوائد اليدين على التمارين تحت إشراف ودعم مدرب من ذوي الخبرة. أو حتى تشغيل جلسات ورشة عمل قبل أن تضع هذا الكمبيوتر المحمول الجديد أو سطح المكتب أمامهم مع جميع أجراس وصفارات جديدة. ومن ثم قد ترغب في توفير 247365 التدريب الدعم من خلال بوابة الفيديو. والتي تكمل تماما أي التدريب القائم على الفصول الدراسية. وتساعد بوابة التعلم الإلكتروني التي تحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وقصص تعليمية قصيرة قابلة للبحث على تحسين الأداء والمحافظة عليه. نحن بالتأكيد نعيش في أوقات مثيرة. حلول السحاب مثل أوفيس 365 تقدم الأعمال الصغيرة الحجم المتوسطة فرصة للحصول على حلول الصف المؤسسات الحق في متناول أيديهم، من دون كل رفع الجانب الخادم الخادم التي وضعت على مسؤول تكنولوجيا المعلومات. سوف المستخدمين النهائيين الحب إمكانيات جديدة مفتوحة لهم وزيادة في الإنتاجية من خلال أدوات الاتصال والتعاون الجديدة. أوقات مثيرة في الواقع J. بيتر بروززي (أوفيس 365 مفب) هو سيو من كليتراينينغ. مقدمي التدريب على الفيديو القصير القائم على المهام من خلال حل البوابة الإلكترونية. وهو مؤلف نشر دوليا مع أكثر من عشرة عناوين لائتمانه حول ويندوفيسكسكسانجيتك. وهو متحدث تقني لمايكروسوفت وغيرها. يكتب عمود أسبوعي ل إنفوورلد بعنوان إنتيربريس ويندوز وهو مستشار تقني استراتيجي مع ميمكاست. يمكنك متابعة جيب على تويتر جبروززي والبريد الإلكتروني له في جبكليبتراينينغ للحصول على معلومات عن خدمات التعليم الإلكتروني في المملكة المتحدة. شريك كليبتينرينغ والمملكة المتحدة الموزع، ستل. يمكن أن تكون عبر البريد الالكتروني في إنفوميكروسوفتتراينينغ مزيد من القراءة التنبؤ مهم في كثير من الظروف لتكون قادرة على القيام تخطيط فعال وفعال. احتياجات الكهرباء المستقبلية التنبؤ الحيوي لتخطيط بناء المزيد من محطات توليد الكهرباء جدولة الموظفين في مركز الاتصال الأسبوع المقبل يتطلب توقعات حجم المكالمات فقط التصوير كم التنبؤات المخططين وراء لندن 2012 دورة الالعاب الاولمبية يجب أن يكون قد فعلت. قد تكون هناك حاجة إلى توقعات أشهر أو سنوات مقدما، أو قبل بضع دقائق فقط. ومهما كانت الحالات أو آفاق الوقت المعنية، فإن التنبؤات الدقيقة جزء حيوي من الإعداد والتخطيط. ومن الخطوات الرئيسية في التنبؤ معرفة ما إذا كان هناك شيء يمكن التنبؤ به بدقة، أو إذا كان من الأفضل مجرد القذف عملة واحدة. التوقعات الجيدة التقاط الأنماط والعلاقات الأصيلة التي توجد في البيانات التاريخية، ولكن لا تكرار الأحداث من الماضي التي لن يحدث مرة أخرى. في جميع الشركات حيث يتم جمع البيانات والموظفين الاستفادة من البيانات قد تكون هناك حاجة إلى القدرة على التنبؤ. فإنه doesn8217t يهم حقا إذا كان أرقام المبيعات، والنفقات، رجل ساعات والنمو وحصص السوق وما إلى ذلك لخلق ميزانية تحتاج إلى التنبؤ. يوفر إكسيل الكثير من الأدوات للقيام بالتنبؤات الدقيقة استنادا إلى البيانات التاريخية وأدوات التحليل كأدوات تحليل ما إذا للمساعدة في التنبؤ بالمستقبل. بعض أدوات التنبؤ المفيدة في إكسيل هي: لتحليل الاتجاه يمكنك استخدام وظيفة تريند وتصور وحساب الاتجاهات، يمكن أن تظهر الرسوم البيانية إكسيل الاتجاهات ومعادلة للاتجاه. يمكنك حساب دقة الاتجاه أو إكسيل يمكن أن توفر لك هذه المعلومات في الرسم البياني. ستؤدي وظيفة تريند فقط إلى نتيجة دقيقة إذا كنت تعمل مع البيانات الخطية. للتنبؤ البيانات الخطية يمكنك استخدام وظيفة التنبؤ. يمكن التنبؤ وظيفة التنبؤ بأي عدد من الفترات في المستقبل. إذا كنت تعمل مع البيانات الأسية يمكنك استخدام الدالة النمو للتنبؤ كما يمكن تصور الاتجاهات الأسية أيضا في مخطط إكسيل. أداة سولفر في إكسيل يمكن أن تكون مساعدة كبيرة إذا كنت ترغب في التنبؤ البيانات الموسمية. توفر لنا أداة التحليل التحليلي الأسي والمتوسط ​​المتحرك والانحدار، وهي جميع الأدوات التي نحتاجها لإنشاء نموذج التوقعات الصحيح. مدير السيناريو وأدوات البحث عن الهدف يمكن أن تكون مساعدة كبيرة للحصول على توقعات دقيقة. لدى إكسيل أيضا جميع الخيارات والوظائف لقياس دقة توقعاتنا لجعل من الممكن لتطوير نموذج توقعاتنا باستمرار للحصول على توقعات دقيقة جدا. التنبؤ الرسم البياني في إكسيل 2016 جعلت مايكروسوفت أسهل بكثير للتنبؤ. قامت ميكروسوفت بإضافة أداة "ورقة التوقعات" إلى إكسيل. هذه الأداة يمكن أن تعطيك توقعات في بضع ثوان. في إكسيل 2016، حدد مجموعتين من البيانات المناظرة وانتقل إلى ورقة داتاغفوريكاستغفوريكاست. في مربع إنشاء ورقة عمل توقعات، اختر إما مخطط خطي أو مخطط أعمدة، ثم حدد تاريخ انتهاء، ثم انقر على إنشاء. لمزيد من الخيارات المتقدمة انقر فوق خيارات في إنشاء ورقة عمل توقعات. هنا يمكنك تعيين فاصل الثقة وتعيين كيف تريد إكسيل للتعامل مع الموسمية في البيانات الخاصة بك. يمكنك تضمين الإحصاءات في ورقة عمل التوقعات وتغيير نطاق الإدخال إذا لزم الأمر. في القائمة "ملء النقاط المفقودة"، يمكنك إخبار إكسيل بكيفية التعامل مع البيانات المفقودة. وسيحسب الاستكمال الداخلي البيانات الناقصة. في التكرارات المجمعة باستخدام القائمة، حدد الطريقة التي تريد من إكسيل حساب الإدخالات المكررة. أفضل ستل تقدم التنبؤ أمبير تحليل البيانات بالطبع حيث يتم استكشاف جميع أساليب أمب أساليب مختلفة إكسيل هو أداة مذهلة أيضا عندما كنت في حاجة للتنبؤ. المخططات من قائمة منسدلة في إكسيل يمكن للعديد من الأشخاص الذين يستخدمون إكسيل إنشاء مخطط أو مخططين على جداول البيانات. هذه مهمة سهلة نسبيا لأداء في إكسيل. هذه المخططات إما الجلوس في صحائف البيانات أو في أوراقها الخاصة. دون 8217t كنت ترغب في بعض الأحيان كان لديك زر للنقر في إكسيل الذي يعطيك قائمة من الرسوم البيانية لعرض على ورقة الخاص بك حسنا، أستطيع أن تظهر لك كيفية القيام بذلك أولا وقبل كل شيء، سوف تحتاج بعض الرسوم البيانية. فإنه doesn8217t المسألة التي أنواع الرسوم البيانية هم. تعرض لقطة الشاشة أدناه مثالا على ورقة تحتوي على بيانات ومخططات: بعد بدء تشغيل المخططات وتشغيلها، يمكنك البدء في إنشاء الزر التفاعلي. أول شيء عليك القيام به هو تحديد الخلايا التي هي وراء المخطط الأول، كما هو مبين أدناه. بعد القيام بذلك، انقر في المربع الاسم (أعلى اليسار بجوار شريط الصيغة). هنا، اعط هذا الاختيار من الخلايا اسما، على سبيل المثال المبيعات. تفعل الشيء نفسه لجميع المخططات الأخرى التي ترغب في إضافتها إلى القائمة. سيتم استخدام هذه الأسماء لاحقا لاختيار المخطط الصحيح من القائمة. الآن، في مكان مختلف على الورقة، أو في ورقة أخرى، اكتب قائمة بأسماء المخطط التي تريد عرضها في مربع القائمة المنسدلة (انظر المثال أدناه). حدد هذه القائمة واعطها اسما (في مربع الاسم مرة أخرى)، كما هو موضح أعلاه. سيتم استخدام هذا الاسم لإنشاء القائمة المنسدلة. نحن الآن على استعداد لإنشاء زر المنسدلة. إضافة ورقة جديدة إلى المصنف وتسميته الإخراج. تنشيط علامة التبويب المطور في الشريط. انقر فوق ملف 8211 خيارات 8211 تخصيص الشريط، ثم ضع علامة في المربع المجاور للمطور في المربع الأيمن. حدد علامة التبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق الزر إدراج. هذا يفتح مربع الأدوات الذي قمت بتحديد عنصر مربع التحرير والسرد. الآن، في ورقة الإخراج، رسم مربع التحرير والسرد بالقرب من أعلى ورقة الخاص بك مع الماوس. بعد ذلك، اضغط Ctrl1 (التحكم في التنسيق). يتم فتح مربع الحوار كما هو موضح أدناه: انقر في المربع نطاق الإدخال ثم اكتب الاسم الذي أعطيته في وقت سابق إلى قائمة المخططات (اتصلت بي تشارتيتيبس). بعد ذلك، انقر على مربع رابط الخلية، ثم انقر في أي خلية فارغة في جدول البيانات. توجد إشارة الخلية هذه الآن في مربع ارتباط الخلية. سنستخدم هذه الخلية لاحقا لاختيار مخطط. الشيء التالي الذي يجب القيام به هو تحديد اسم يستخدم Excel8217s اختر دالة لاختيار المخطط الصحيح من القائمة. الخطوة 1: حدد علامة التبويب الصيغ، ثم حدد تعريف الاسم. الخطوة 2: اكتب سيلشارت في المربع الاسم. (سيلشارت هو مثالي) الخطوة 3: اكتب ما يلي في المربع يشير إلى: اختر (الآن حدد الخلية التي حددتها مربع الارتباط الخلية في وقت سابق. أكتب الأسماء التي أعطيت المخططات الخاصة بك في المربع الاسم. اختر (سيلكتيفسيل ، Name1، Name2، Name3) (سيلكتدسيل هي الخلية التي استخدمتها في مربع ارتباط الخلية سابقا، والأسماء الأخرى هي الأسماء التي أعطيتها نطاقات الخلايا خلف المخططات الخاصة بك.) الخطوة 4: انقر فوق موافق تقريبا هناك الآن بحاجة إلى (خانة واحدة في كل مرة)، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد في مربع الحوار، انقر فوق نسخ، ثم انتقل إلى ورقة الإخراج. انقر بزر الماوس الأيمن أسفل مربع التحرير والسرد المنسدل وحدد لصق خاص 8211 (انظر أدناه) نأمل أن يكون لديك الآن صورة من الرسم البياني الخاص بك في هذا الموقع على الورقة الخاصة بك. انقر في شريط الصيغة واكتب سيلشارت (مرة أخرى، هذا هو المثال الخاص بي) اضغط على إنتر. القيام بذلك لجميع المخططات الخاصة بك الآن يمكنك إنشاء الرسوم البيانية من القائمة المنسدلة المشاركات التنقللدينا الفرنسية لديها أكثر من خمسة عشر عاما من الخبرة والتدريس والكتابة عن برامج جداول البيانات مثل إكسيل وجداول بيانات غوغل و لوتس 1-2-3. قراءة المزيد تحديث 5 مارس، 2016 تعريف: الجواب القصير: الدالة هي صيغة محددة مسبقا في إكسيل وجوجل جداول البيانات التي تهدف إلى إجراء عمليات حسابية محددة في الخلية التي يقع فيها. الدالة وسيطة الدالة يشير بناء جملة function39 إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم function39s والأقواس وفواصل الفواصل وسيطات. مثل جميع الصيغ، تبدأ الدالات بعلامة المساواة (61) متبوعة باسم الاسم الوظيفي و حججها: مواصلة القراءة أدناه اسم الوظيفة يخبر إكسيل عن العمليات الحسابية التي يتم إجراؤها يتم تضمين الوسيطات داخل الأقواس أو الأقواس المستديرة و أخبر الدالة بما هي البيانات استخدام في تلك الحسابات. على سبيل المثال، واحدة من أكثر الوظائف استخداما في إكسيل وجداول بيانات غوغل هي دالة سوم: في هذا المثال، يروي الاسم إكسيل لإضافة البيانات معا في خلايا محددة، تقوم الدالة (D1: D6) بإضافة محتويات نطاق الخلية D1 إلى D6. وظائف التعشيق في الصيغ يمكن توسيع فائدة الوظائف المضمنة في Excel39s عن طريق تعشيق دالة أو أكثر داخل دالة أخرى في صيغة. تأثير وظائف التعشيش هو السماح بإجراء حسابات متعددة في خلية ورقة عمل واحدة. للقيام بذلك، تعمل الدالة المتداخلة كواحدة من الوسيطات الدالة الرئيسية أو الخارجية. يتم تحقيق ذلك باستخدام الدالة سوم كما الوسيطة روند function39s رقم. 61 روند (سوم (D1.D6)، 2) عند تقييم الدالات المتداخلة، يقوم إكسيل بتنفيذ الدالة العميقة أو الأعمق أولا ثم يعمل طريقها للخارج. مواصلة القراءة أدناه ونتيجة لذلك، فإن الصيغة أعلاه الآن: العثور على مجموع القيم في الخلايا D1 إلى D6 جولة هذه النتيجة إلى منزلين عشريين. منذ إكسيل 2007، يسمح بحد أقصى 64 من الدالات المتداخلة. في الإصدارات السابقة لهذا، تم السماح ب 7 مستويات من الدالات المتداخلة. ورقة العمل مقابل الوظائف المخصصة هناك فئتان من الوظائف في إكسيل وجداول بيانات غوغل: وظائف ورقة العمل الدالات المخصصة أو أوراق عمل وظائف محددة من قبل المستخدم هي الوظائف الأصلية للبرنامج، مثل دالات سوم و روند التي تمت مناقشتها أعلاه. وظائف مخصصة، من ناحية أخرى هي وظائف مكتوبة، أو معرفة. من قبل المستخدم. في إكسيل، تتم كتابة الدالات المخصصة بلغة البرمجة المضمنة: فيسوال باسيك فور أبليكاتيونس - أو فبا باختصار. يتم إنشاء الدالات باستخدام محرر فيسوال باسيك الموجود في علامة التبويب المطور من الشريط. يتم كتابة الوظائف المخصصة ل غوغل Spreadsheets39 في النص البرمجي للتطبيقات - وهو شكل من أشكال جافا سكريبت - ويتم إنشاؤها باستخدام محرر النصوص البرمجية الموجود ضمن قائمة الأدوات. عادة ما تقبل الوظائف المخصصة، ولكن ليس دائما، نوعا من إدخال البيانات وتعود نتيجة في الخلية التي توجد بها. وفيما يلي مثال على وظيفة تعريف المستخدم الذي يحسب خصومات المشتري مكتوبة في التعليمات البرمجية فبا. يتم نشر الدالات المعرفة من قبل المستخدم الأصلي أو أودف على موقع Microsoft39s: القيود في إكسيل، يمكن أن تقوم الدالات المعرفة من قبل المستخدم بإرجاع القيم فقط إلى الخلية (الخلايا) التي توجد فيها. في القيام بذلك، فإنها لا يمكن تنفيذ الأوامر التي بأي شكل من الأشكال تغيير بيئة التشغيل من إكسيل - مثل تعديل محتويات أو تنسيق خلية. قاعدة معارف Microsoft39s. يسرد القيود التالية للدالات المعرفة من قبل المستخدم: إدراج أو حذف أو تنسيق الخلايا في ورقة عمل تغيير قيمة البيانات في خلية أخرى نقل أو إعادة تسمية أو حذف أو إضافة أوراق إلى مصنف تغيير أي خيارات بيئة - مثل وضع الحساب أو عرض الشاشة تعيين خصائص أو تنفيذ معظم الأساليب. وظائف تعريف المستخدم مقابل وحدات الماكرو في إكسيل على الرغم من أن جداول بيانات غوغل لا تدعمها حاليا، إلا أن الماكرو في إكسيل عبارة عن سلسلة من الخطوات المسجلة التي تقوم بأتمتة المهام المتكررة لورقة العمل - مثل تنسيق البيانات أو نسخ العمليات ولصقها - من خلال تقليد ضغطات المفاتيح أو إجراءات الماوس . على الرغم من أن كلا استخدام Microsoft39s فبا لغة البرمجة، فهي مختلفة من جانبين: UDF39s إجراء العمليات الحسابية في حين تنفذ وحدات الماكرو الإجراءات. كما ذكر أعلاه، UDF39s لا يمكن تنفيذ عمليات التي تؤثر على بيئة program39s بينما وحدات الماكرو يمكن. في إطار محرر فيسوال باسيك، يمكن التمييز بين اثنين لأن: UDF39s تبدأ ببيان الدالة وينتهي مع نهاية وحدات الماكرو وظيفة تبدأ ببيان فرعي ونهاية مع إند سوب. 10 شروط جدول البيانات يجب على كل مستخدم إكسيل معرفة كيفية استخدام إكسيل: أفضل 10 أشياء لتعلم إكسيل هي واحدة من أقوى أدوات البرمجيات في العالم لجمع وتحليل وتلخيص البيانات. ولكن قوة لا تصدق تأتي بتكلفة: إكسيل هو برنامج ضخم، ويمكن أن يستغرق مبتدئين أشهر أو حتى سنوات لإتقان ذلك. العديد من المستخدمين إكسيل لأول مرة لا تستفيد من جميع وظائف البرنامج ونحن غالبا ما تجد المتعلمين الجدد إدخال البيانات يدويا عندما يمكن أن تستخدم الصيغ والوظائف لتسريع وتعجيل عملهم. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، قمنا بتجميع قائمة من أهم 10 أماكن للبدء عند تعلم كيفية استخدام إكسيل. الهدف من هذا الدليل هو لتعريف لكم مع تتفوق معظم الوظائف المفيدة مداش لا توفر لمحة عامة متعمقة من كل منهم. إذا وجدت نفسك تكافح لمتابعة جنبا إلى جنب، استخدم قسم مزيد من القراءة من كل فصل لدروس أكثر تفصيلا وأمثلة إضافية. دون مزيد من اللغط: هيريس مبتدئين مبتدئين حول كيفية استخدام إكسيل مدش من أساسيات ورقة العمل إلى الصيغ والوظائف إلى الجداول المحورية. أساسيات الخلية والمصنف قبل البدء في إكسيل، من المهم معرفة البنية الأساسية للبرامج بحيث يمكنك التنقل بفعالية. ويسمى كل ملف إكسيل مصنف مداش نحن غالبا ما تستخدم المصطلحات المصنف وملف إنتيرتشانغابلي عند الحديث عن إكسيل. مثل العديد من البرامج الأخرى، يسمح لك إكسيل بحفظ المصنفات وفتحها وإغلاقها من القائمة "ملف" الموجودة في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة في الشريط. قائمة الخيارات على أعلى مستند إكسيل. الضغط على ملف يقودنا إلى عرض وراء الكواليس. وهي منطقة إدارية تتيح لنا الوصول إلى إكسيلس أهم مهام التعامل مع المصنفات: حفظ. افتح. طباعة. و كلوز: ضمن كل مصنف، يحتوي إكسيل على أوراق عمل متعددة. والتي تظهر كعلامات تبويب على طول الجزء السفلي من الشاشة. أوراق العمل هي طريقة سهلة لاحتواء صفحات متعددة من البيانات ضمن مصنف واحد بطريقة منطقية. عموما، نضع كل حساب أو جدول فردي في ورقة العمل الخاصة به للحفاظ على بياناتنا المنظمة وسهولة الوصول إليها. تحتوي كل ورقة عمل على شبكة من الصفوف. الأعمدة. والخلايا. تظهر الصفوف على طول جانب الورقة، ويتم تصنيفها باستخدام الأرقام التي تبدأ ب 1. تظهر الأعمدة على طول الجزء العلوي من الورقة، ويتم تصنيفها باستخدام الحروف بدءا من A. عند تقاطع كل صف وعمود تكمن الخلية، وهي المشار إليها في عنوانها. وهو مزيج من رقم صفها وخطاب الخلية. على سبيل المثال، تقع الخلية C5 عند تقاطع الصف 5 والعمود C. يمكننا أيضا الرجوع إلى الخلايا باستخدام نطاقات. والتي هي سلسلة من الخلايا المتلاصقة التي تقع بجانب بعضها البعض. على سبيل المثال، يمكن تحديد النطاق بين الخلايا C3 و C6 في كل مرة (انظر الصورة أدناه). عندما نشير إلى نطاق الخلايا، وضعنا القولون (.) بين الخلايا الأولى والأخيرة داخل هذا النطاق. أدناه، حددنا مجموعة C3: C6: عند تحديد خلية والبدء في الكتابة، يمكنك إدراج البيانات في تلك الخلية. البيانات تأتي في مجموعة متنوعة من الأشكال، بما في ذلك الأرقام والحروف والمعادلات. يمكن أن تحتوي أي خلية فردية على أي من الأنواع التالية من البيانات المقبولة بواسطة إكسيل: أرقام. والتي هي القيم العددية مثل 5 أو 78.34. أرقام يمكن استخدامها كجزء من الحسابات مثل الجمع والطرح والضرب. سلاسل . والتي هي بت من النص مثل بوسطن أو سناكورلد. سلاسل يمكن التلاعب بها بطرق مختلفة، مثل العثور على قطع من النص داخلها أو تقطيع لهم في النصف. تواريخ . والتي تمثل أيام في تقويمنا القياسي، مثل 5192019. مراجع الخلية. والتي تشير إكسيل إلى خلايا أخرى في المصنف الخاص بك، مثل C9. تعلم المزيد عن المراجع الخلية كذلك في هذا البرنامج التعليمي. المهام . والتي هي الصيغ التي تسمح لك بسرعة وسهولة إجراء العمليات الحسابية التي من الصعب أن تفعل باليد. وغالبا ما تقوم هذه الوظائف على محتويات الخلايا الأخرى داخل المصنف الخاص بك، ويمكن إخراج الأرقام، سلاسل، أو التواريخ. وإذا قمت بإدخال وظيفة في إكسيل الذي لا معنى له، إيتل تعطيك خطأ. مثل نا. كلما رأيت خطأ مثل هذا، فهذا يعني أن ثيريس مشكلة مع وظيفتك وتحتاج إلى مراجعة ذلك. تلك هي أساسيات المصنفات والخلايا، ولكن ثيريس الكثير للتعلم. راجع المقالات الأكثر تفصيلا أدناه لمزيد من القراءة. مزيد من القراءة حفظ ثلاث ساعات من العمل يوميا مع هذه 5 الخارقة إكسل بسيطة العمل أكثر ذكاء، وليس أصعب. الاشتراك في موقعنا لمدة 5 أيام مصغرة بالطبع لتلقي الدروس يجب تعلم الدروس حول كيفية أتمتة عملك باستخدام إكسيل. لماذا مهمتي ترو و فالس مهمة جدا. سبب إعادة التفكير في طريقة عمل فلوكوبس. بالإضافة إلى ذلك، تكشف جيدا لماذا لا يجب استخدام بيفوتابلز وماذا تستخدم بدلا من ذلك. فرز وتصفية البيانات واحدة من أبسط وأكثر فائدة فورا ميزات إكسيل هو أنه يمكن فرز وتصفية مجموعات كبيرة من البيانات بسرعة لا يصدق وسهولة. يمكنك استخدام هذه الإمكانية لتصنيف الحروف حسب الترتيب الأبجدي أو ترتيب أرقام المبيعات حسب القيمة أو قوائم الشاشة وصولا إلى مجموعة فرعية صغيرة من العناصر استنادا إلى المعايير التي تحددها. خذ، على سبيل المثال، القائمة أدناه، التي تحتوي على عدد من الصفوف التي تمثل العناصر التي يباعها العميل: ما سبق هو قائمة مفيدة، ولكن سيكون من الأسهل قراءتها إذا كان بإمكاننا الفرز حسب اسم العميل لتجميع كل المبيعات للعميل نفسه سويا. لفرز قائمة، ضع مؤشر الماوس في خلية رأس العمود الذي ترغب في فرزه، ثم توجه إلى علامة التبويب بيانات على الشريط، وانقر على الزر فرز سريع. في المثال التالي، حددنا الخلية C2 لإخبار إكسيل أننا نريد الفرز حسب اسم العميل. لاحظ نتائجنا بعد أن نضغط على زر "فرز سريع"، والذي يتم تمييزه باللون الأصفر على شريط الصفحة أدناه: يمكننا أيضا فرز البيانات استنادا إلى معلمات أكثر تقدما من خلال تسليط الضوء على مجموعة البيانات بالكامل والضغط على زر "فرز" في علامة التبويب "بيانات" یظھر باللون الأصفر أدناه: سیؤدي الضغط علی ھذا الزر إلی فتح حوار "فرز". والذي يسمح لنا بتحديد مجموعة من معايير الفرز أكثر تعقيدا مداش بما في ذلك الفرز حسب حقول متعددة في ترتيب محدد. بالإضافة إلى الفرز، يمكننا أيضا تصفية البيانات لدينا. التصفية تعني خفض مجموعة بيانات كبيرة إلى مجموعة فرعية أصغر من الصفوف التي تستوفي معايير محددة معينة. لاختبار التصفية، ضع مؤشرنا في جدول البيانات بشكل جيد، ثم توجه إلى علامة التبويب بيانات على الشريط واضغط على خيار الفلتر، الموضح باللون الأصفر أدناه: لاحظ أنه بعد تصفية بياناتنا، تظهر الأسهم المنسدلة الصغيرة بجوار عناوين كل منها من أعمدةنا. يمكننا النقر على هذه الأسهم لفتح حوار الفلتر. والذي يسمح لنا بتصفية مجموعة البيانات لدينا بحيث يظهر فقط صفوف معينة. في ما يلي، استخدمنا حوار الفلتر لتحديد الصفوف التي يساوي الشهر فيها شهر فبراير. عندما نضغط على زر موافق، سيتم قلص مجموعة البيانات لدينا أسفل: الآن، يتم عرض فقط الصفوف فبراير. جمال الترشيح هو أنه لم يتم حذف أي صفوف تم الاحتفاظ لدينا مجموعة البيانات الأصلية بأكملها. لقد نجحنا في تصفية الصفوف التي يكون الشهر فيها مساويا لأي شيء بخلاف شهر شباط (فبراير). لاحظ تصنيفات الصف الأزرق على الجانب الأيمن من الشاشة مداش تشير تلك إلى أنه تمت تصفية بياناتنا. الآن بعد أن تعرفت على كيفية استخدام الفرز والتصفية الأساسية، اطلع على مقالات أكثر تفصيلا أدناه. تظهر لك كيفية تنفيذ أنواع مخصصة متقدمة وإضافة عوامل تصفية متعددة على أساس التواريخ والقيم والنص. مزيد من القراءة كيفية عمل الصيغ الصيغ هي العمود الفقري لمعظم الحسابات المتقدمة داخل إكسيل. التفكير في صيغة كمعادلة مداش سلسلة من الخطوات التي تؤدي إلى الناتج النهائي. يمكنك إخبار إكسيل بأنك تقوم بإدخال صيغة في إكسيل من خلال بدء الإدخال الخاص بك مع علامة يساوي (). على سبيل المثال، حاول إدخال ما يلي في خلية: نظرا لأن إكسيل يرى علامة في بداية السطر، فإنه يدرك أن يتم إعطاء صيغة لحساب. ثم يرى 54 ويضيف الرقمين معا، إخراج قيمة النهائية من 9. الصيغ غالبا ما تحتوي على أكثر من مجرد أرقام ومشغلي مثل علامة. ويمكن أن تحتوي أيضا على وظيفة واحدة أو أكثر. التفكير في وظيفة كجهاز يساعدك بسرعة وسهولة إجراء الحسابات التي من الصعب أن تؤدي باليد. كل وظيفة هي مثل وصفة: فإنه يأخذ في قائمة من المكونات، وصفة يبصق من شيء مدش جديد تماما، وفي معظم الحالات، أكثر فائدة مما كنت وضعت في. وتتكون كل وظيفة تتكون من ثلاثة أجزاء: أولا، اسم وظيفة. الذي يصف ما وظيفة لا مداش مثل اسم وصفة. يتم تضمين أسماء الدالة في إكسيل. على سبيل المثال، هناك دالة سوم التي تضيف معا سلسلة من القيم، و دالة أفيراج متوسطات معا قيم متعددة. كذلك استكشاف مختلف الوظائف المتاحة لك في جميع هذه الدروس. ثانيا، الحجج. والتي تجمع بين وظيفة لإخراج شيء أكبر مدش مثل المكونات من وصفة. على سبيل المثال، إذا أردنا أن تأخذ أفيراج من 4 و 6. الحجج إلى وظيفة ستكون الأرقام الأربعة والسادسة. في الدالة، يتم فصل الحجج بفواصل بين الأقواس. ثالثا، الإخراج. وهو ما يخرج من وظيفة عند الانتهاء من حساب مدش مثل المنتج النهائي من وصفة المطبوخة. على سبيل المثال، إذا أخذنا أفيراج من 4 و 6. الإخراج سيكون 5. ألق نظرة على أمثلة الصيغ المكتملة أدناه. يمكنك تحديد أسماء الدالة، والحجج، والإخراج في الصيغ، يمكننا أيضا عش وظائف. وظائف التعشيش تعني استخدام إخراج دالة واحدة كوسيط لآخر. على سبيل المثال، إذا أردنا أفيراج الأرقام 4 و 6 وإضافة القيمة الناتجة إلى الرقم 10 باستخدام سوم. يمكننا القيام بذلك عن طريق التعشيش وظائف مثل ذلك: لاحظ أن تضميننا وظيفة أفيراج داخل الدالة سوم، تعشيش فعال الدالتين معا. كلما واجه إكسيل وظائف متداخلة مثل هذه، فإنه يقيم لهم بدءا من الداخل والعمل بها. من أجل البساطة، في جميع هذه الدروس، وكذلك تقييم وظائف متداخلة خطوة بخطوة تماما مثل إكسيل لا تظهر لك كل مرحلة من مراحل العملية، مثل ذلك: التعشيش ليس فقط تقتصر على طبقتين مدش يمكنك عش العديد من الوظائف داخل بعضها البعض كما تود. ألق نظرة على صيغة مدش التالية التي قمنا بتفكيكها خطوة بخطوة وقمنا بمعرفة ما إذا كانت تستطيع معرفة ما تقوم به. تعرف الآن أساسيات كيفية استخدام الصيغ والوظائف المتداخلة في إكسيل. تحقق من الدروس أدناه للحصول على معلومات أكثر تفصيلا مزيد من القراءة حفظ ثلاث ساعات من العمل يوميا مع هذه 5 الخارقة إكسيل بسيطة العمل أكثر ذكاء، وليس أصعب. الاشتراك في موقعنا لمدة 5 أيام مصغرة بالطبع لتلقي الدروس يجب تعلم الدروس حول كيفية أتمتة عملك باستخدام إكسيل. لماذا مهمتي ترو و فالس مهمة جدا. سبب إعادة التفكير في طريقة عمل فلوكوبس. بالإضافة إلى ذلك، تكشف جيدا لماذا لا يجب استخدام بيفوتابلز وماذا تستخدم بدلا من ذلك. مراجع الخلية يبدأ إكسيل حقا في الحصول على إنستيرستينغ عند بدء استخدام مراجع الخلايا. مراجع الخلية هي أجزاء من صيغة تتصل بخلية أخرى أو نطاق خلية داخل ورقة العمل. نلقي نظرة على الصيغة التالية، الذي يحتوي على النوع الأساسي من مرجع الخلية: في هذه القطعة من التعليمات البرمجية، وكان يقول إكسيل للذهاب إلى الخلية C4. وتقييمه، وإرجاع أي قيمة تحتوي عليه. وبالمثل، يمكننا أن نطلب من إكسيل أن ننظر إلى الخلية E6 وسحب قيمتها مثل: مراجع الخلايا مفيدة لأنها يمكن أن تدرج ضمن وظائف. وهذا يتيح لك إجراء العمليات الحسابية المعقدة على أساس مجموعات من الخلايا التي من شأنها أن يكون من الصعب على خلاف ذلك لأداء يدويا. على سبيل المثال، اتبع الدالة سوم التالية: ستقوم هذه الدالة تلقائيا برفع كافة القيم في النطاق بأكمله C3: C7 مداش بعبارة أخرى، الخلايا C3. C4. C5. C6. و C7. افتراضيا، تكون مراجع الخلايا نسبية. وهذا يعني أنها سوف تتغير ونحن نسخ ولصقها من خلية إلى خلية. دعونا نلقي نظرة على مثال لتوضيح ما يعنيه هذا. يحتوي جدول البيانات التالي على بيانات مبيعات لثلاث فئات من المنتجات (ملفات تعريف الارتباط، براونيز وديدان غائر)، بالإضافة إلى صف إجمالي فارغ. أدخلنا صيغة سوم في الصف الإجمالي لحساب إجمالي مبيعات ملفات تعريف الارتباط من خلال تجميع الخلايا C4: C6: تم تعيين إجمالي ملفات تعريف الارتباط. ولكن سجن ترغب في ذلك لعرض لفئات المنتجات الأخرى كذلك. يتيح نسخ الصيغة في الخلية C7 عن طريق الضغط على كترل C على ويندوز أو 8984 C على ماك. ثم انقر جيدا واسحب لتحديد الخلايا D7 و E7 ولصق الصيغة باستخدام كترل V على ويندوز أو 8984 V على جهاز ماك. لاحظ ما يحدث للمعادلة في الخلية D7 مداش يتغير لدينا الصيغة يشير الآن إلى نطاق الخلية D4: D6 بدلا من C4: C6. هذا هو سحر المراجع الخلية النسبية. كما نقوم بنسخ ولصق الصيغ من خلية إلى خلية، وتغيير المراجع لدينا لاستيعاب. مراجع الخلايا النسبية مريحة، ولكن هناك بعض الأوقات التي لا نريد لدينا إشارات الخلية إلى التحول عند نسخ ولصق. ضع في اعتبارك الورقة التالية، التي أنشأنا فيها قيمة ثابتة في الخلية H4 لتمثيل مبلغ ضريبي مأخوذ من إجمالي المبيعات: تعمل الصيغة في الخلية C8. ولكن عندما نقوم بنسخ ولصق إلى اليمين، وتغيير مراجع الخلايا النسبية لدينا وفواصل صيغة لدينا: لحسن الحظ، ثيريس حل جيد لهذه المشكلة: مراجع الخلية المطلقة. تسمح لنا مراجع الخلايا المطلقة بقفل صف أو عمود مداش المرجعي أو كل من مداش بحيث لا تتغير عند نسخ ولصق من خلية إلى أخرى. يشير الرمز إلى مرجع خلية مطلقة. يمكن استخدامه قبل حرف العمود أو رقم الصف أو كليهما، ويشير إلى أنه لا يجب تغيير حرف العمود أو رقم الصف عند النسخ واللصق من خلية إلى خلية. هيريس نسخة محدثة من الصيغة لدينا، مع إشارة مطلقة تستخدم لقفل حرف العمود على مرجع لدينا ضريبة معدل الضريبة، H4: لاحظ ما يحدث عند نسخ ولصق هذه الصيغة إلى اليمين. إشارة H4 لدينا لا تتغير، لأن يتم تأمين حرف العمود. صيغة لدينا تعمل الآن لجميع الخلايا التي تم لصقها عند العمل مع المراجع الخلية المطلقة والنسبية، من المهم أن نتذكر أنه يمكنك استخدامها على الصف أو العمود، أو كليهما. هيريس جدول مفيد للمساعدة في فهم ما يعني هذا الرمز عندما يظهر: كل الصفوف والعمود سوف تتغير كما يتم نسخ الخلية ولصقها. تذكر أنه يمكن أيضا تأمين الصفوف والأعمدة في نطاق الخلايا. على سبيل المثال، فإن النطاق A1: B8 سيتم تأمين أعمدةه عند نسخه ولصقه. سيؤدي النطاق A1: B8 إلى تأمين صفوفه. تلك هي أساسيات المراجع خلية مدش كلا النسبية والمطلقة. راجع المقال أدناه للحصول على معلومات أكثر تفصيلا. Further reading Mathematical functions Now that weve covered the basics of Excel, its time to get into the programs more advanced features mdash starting with mathematical functions themselves. Excel has hundreds of functions available for use, and it would be impossible to cover all of them in this short tutorial. So, to start, well provide a brief overview of some of Excels most common mathematical functions. SUM is one of Excels simplest mdash and most-used mdash mathematical functions. It can take as many arguments as you want to give it, in the form of numbers, cell references, or cell ranges. Given these arguments as inputs, it outputs the SUM of all values provided mdash including each individual cell within a cell range. Heres a basic use of the SUM function, in which we add up a series of manually-entered numbers: Heres a slightly more complicated use of the SUM function, in which we add up a series of individual cells by specifying them as unique arguments to the function: And, finally, heres a better use of the SUM function, in which we use a cell range to add up the values in a series of contiguous cells: Check out our detailed SUM tutorial for even more details and information. The AVERAGE function works much like the SUM function: it takes as arguments a list of numbers or cell ranges. Unlike SUM it outputs the AVERAGE of the values provided. Heres a basic use of AVERAGE in action: And heres AVERAGE used with a cell range: The MAX function starts to get a little more complicated: given input arguments of numbers, cell references, or cell ranges, MAX finds the maximum individual value provided and outputs it. MAX is particularly useful when working with large quantities of data to determine high values within a set mdash like students highest score on a test or a daily high stock price. Take a look at the following formula, in which weve used MAX to find the maximum value within a series of individual numbers: Of course, like SUM and AVERAGE. MAX is most useful when applied to large ranges of cells. Consider the following example, in which a SnackWorld analyst uses MAX to find the highest dollar sales value out of a set of product categories for a given month: MAX has many applications, and as you get more and more comfortable with Excel, youre sure to find multiple uses for it within your spreadsheets. You can also use the closely-related MIN formula to find minimum values within a set. Check our our MAX and MIN tutorials for more. COUNT is another frequently-used function in Excel. Given a cell range or set of values, it counts the instances in which a number appears in the given range. Consider the following example: The above formula outputs 3. because there are three instances of numbers provided as arguments. A COUNT function provided with non-numerical inputs would not count them mdash it would only include the count of numbers provided as arguments: COUNT can also be used on a range of values like so: How is this useful in practice Use the COUNT function in your sheets to count data points, like number of test scores, number of items sold in a given period of time, and more. COUNT also has a sister function called COUNTA. which includes cells that contain text in its totals. Stop by our COUNT and COUNTA tutorial pages for more info. Further reading Lookup functions Now that weve got a handle on some of Excels basic mathematical functions, its time to move on to a more complicated class of tools: lookups. Lookup functions allow us to look up a given value on a table with multiple rows and columns dynamically. Thats quite a mouthful, so lets take a look at a real-world example to give you an idea what we mean. Take a look at the below spreadsheet, which lists SnackWorld unit sales and profit for various item categories in a given month. Lets say that a SnackWorld analyst wants to pull the Unit Sales number for the Lollipops category. She could just look it up on the table mdash but manually looking it up becomes infeasible if the table is too large mdash for example, if it contains hundreds or thousands of rows and columns. Its also time-consuming. What if we could create a tool in which we enter a category name, and the Unit Sales number for that category is automatically pulled from our input table We can accomplish the above using the VLOOKUP function. VLOOKUP takes a table and a lookup value as inputs, browses the given table for the lookup value in question, and finds whatever sits in a corresponding column number specified. Heres how it works: Given a set tablearray. VLOOKUP finds the given lookupvalue within that array, then moves over colindexnum columns to pull the corresponding data point. Take a look at the following use of VLOOKUP in action, in which we use the formula to pull the unit sales numbers for Lollipops : In the example above, we provide VLOOKUP with a lookup value, Lollipops. and a table to look in B2:D7. We also tell it that in the table specified, we want it to look 2 columns in for the data point, which corresponds to the Unit Sales column. When VLOOKUP finds the Lollipops value in our table B2:D7. it moves over 2 columns and pulls our unit sales number: 25,000,000. Weve just successfully created a simple lookup formula How is this useful in practice VLOOKUP can be used with cell references to create a dynamic data-pulling tool very quickly and easily. Take a look at the following example, in which weve used cells C9 and C10 to create dynamic input and output fields for a formula to pull profitability numbers: Notice that our VLOOKUP formula now references cell C9 instead of a hard-coded value like Lollipops. And when we change the text in C9 to another category name on our table, the formula in C10 automatically updates by pulling profitability numbers for the given category. Like magic, weve created a quick tool to pull data based on simple user inputs mdash all with one simple VLOOKUP formula Check out our in-depth VLOOKUP tutorial for more info on this powerful function. INDEX MATCH Once youve mastered VLOOKUP. its time to move on to an even more powerful lookup formula: INDEX MATCH. INDEX MATCH isnt actually a single function, but rather a combination of two separate Excel functions: INDEX and MATCH. We use it in place of VLOOKUP for almost all of our lookups, because it confers several important advantages: Counting isnt necessary. VLOOKUP forces you to count columns, providing it with a colindexnum to indicate which column to pull data from. INDEX MATCH allows you to skip this step, instead selecting the column in question directly. Inserting columns is easy. Since VLOOKUP uses a colindexnum for its lookup, inserting columns into your lookup table can often break your formulas. INDEX MATCH prevents these problems by eliminating the colindexnum argument. Backwards lookups are possible. INDEX MATCH allows you to look up values that are to the left of your item or category list, rather than only those that are to the right. Even more functionality. INDEX MATCH allows you to take advantage of a plethora of more advanced functionality mdash including both vertical and horizontal lookups two-dimensional lookups and lookups with more than one criteria. Covering how INDEX MATCH works is beyond the scope of this tutorial, but check out our complete guide to INDEX MATCH for more information and a full explanation. Further reading Save three hours of work a day with these 5 simple Excel hacks Work smarter, not harder. Sign up for our 5-day mini-course to receive must-learn lessons on how to automate your work using Excel. Why the TRUE and FALSE functions are so important. Why to rethink the way you do VLOOKUPs . Plus, well reveal why you shouldnt use PivotTables and what to use instead. Logical functions Logical functions are some of the most advanced formulas you can create in Excel. They allow us to tell Excel to choose one of various possible outputs depending on a condition that we specify. This functionality becomes incredibly useful when you want Excel to make decisions for you: for example, marking a test score as Passing if it is over 70 marking a salespersons quota as met if she has exceeded 20M in monthly sales or marking a stock as High-priority if its price drops below a certain limit. IF statements IF statements are the foundation of logical functions in Excel. IF statements look like this: When an IF statement runs, it first takes a look at the logicalexpression provided by the user. If the logicalexpression is a TRUE statement, the IF statement outputs valueiftrue otherwise, it outputs valueiffalse . Lets take a look at a very basic IF statement as a practical example: In the formula above, IF first evaluates its logicalexpression. 7lt3. Since this expression is FALSE. Excel ignores the valueiftrue argument and instead outputs the valueiffalse argument, Incorrect answer . Of course, the above example isnt particularly useful, because we dont need a complicated formula to tell us that 7 is not equal to 3. But IF becomes significantly more useful when we combine it with other functions mdash for example, SUM . In the following example, we use IF statements to dynamically provide output based on whether a salesperson met her sales quota for the first quarter of the year. The salespersons monthly sales are listed in a table we nest a SUM function inside an IF statement to total up the sales and compare it to a quota, which weve included in the formula via a cell reference. Lets break down whats happening in the above formula. First, our IF statement evaluates its logicalexpression. which asks whether the SUM of cells C3:C5 is greater than or equal to the value in cell F2. If it is, the sales quota is met and the formula outputs its valueiftrue. which is set as a cell reference to the text in cell F3. If not, the sales quota is not met and the formula outputs its valueiffalse. which is set as a cell reference to the text in cell F4. In this case, our sales quota is met, and the formula outputs a message of congratulations: Great job. But try lowering the values in cells C3:C5 so that their sum is below 20,000,000. Youll see that our message changes dynamically once our salesperson falls below quota. Those are the basics of IF statements, but you can do much more with them than just compare whether two values are equal to each other, or whether one is greater than the other. Check out the following list of logical operators in Excel for a full overview of how IF can be used to compare values or strings: Once youve got a handle on the IF statement, its time to move on to an even more useful Excel feature: SUMIF. This handy function allows us to take the SUM of every number in a range of values, provided that certain external criteria for those values are met. Lets take a look at a basic example of SUMIF in action to demonstrate. Consider the following spreadsheet, which lists SnackWorlds monthly sales by item type and product category. We already know how to use VLOOKUP and INDEX MATCH to dynamically pull the sales numbers for any individual Item. But what if we wanted to SUM up sales for every item within a given Category We can do this using the SUMIF function. Take a look at its syntax below: Given an input range of data points and a set criteria that we want those data points to fulfill, SUMIF will take the SUM of all numbers within a separately-provided sumrange. Heres a practical example of SUMIF used to solve our category problem above: In the above example, SUMIF takes a look at the range C3:C7 and evaluates each cell in that range based on its provided criteria. the value in the given cell is equal to the value in cell G4. Note the syntax weve used to tell Excel that we want to evaluate equality to cell G4. The sign, in quotes, the ampersand ( amp ), and then a reference to cell G4. This syntax might be confusing at first, but its just how SUMIF works note that we can replace that sign with any other logical operator, like lt or ltgt . After examining each cell in the range C3:C7. Excel adds the corresponding value in the range D3:D7 to a SUM total if and only if our criteria is true mdash in this case, if the Category is equal to the value in cell G4. Baked Goods. In this case, our final output is 11,000,000. because there were 11,000,000 total sales of Baked Goods in the data set provided. The best part about this formula is that its dynamic. Try changing the string in cell G4 from Baked Goods to Candy and watch as our category sales calculation automatically updates. The above may take a little time to digest, but walk through it a couple times and youll get a handle on how SUMIF works. If youre still having trouble, take a look at our in-depth SUMIF tutorial for more details and examples. Once youve mastered SUMIF. its also worth checking out our overview of SUMIFS. which is SUMIF s big brother. SUMIFS allows you to conditionally SUM values in a row based on multiple criteria rather than just a single criteria. Its also worth noting that SUM isnt the only function that has a conditional formula. COUNTIF works much the same way, but it COUNT s rows instead of SUM ming them. Further reading Creating charts Formulas and numbers arent all that Excel has to offer. In addition to displaying data numerically, its also excellent at displaying data visually using charts and graphs. In this section, well give you a brief overview of Excels charting capabilities, and show you how to generate graphs based off of your data. The most important first step to creating a chart is preparing your data. To generate a chart, youll need to create a data summary table that shows the exact data points that youd like to appear on your chart. Oftentimes, we create summary table for use with charts and graphs by leveraging the Excel functions we discussed above, including lookups, SUMIF. and COUNTIF. In the example below, weve consolidated a list of SnackWorld sales by category and month. Once your data is ready for charting, select your entire table by clicking and dragging your mouse, or using hotkeys ( Ctrl A using Windows or 8984 A on a Mac). Then, navigate to the Insert tab on the Ribbon, hit the Charts button, and select the type of chart you would like to create. In our example, well create a Clustered Column chart from our data. Our chart is created With just a few simple clicks, weve taken a data summary table and made it visually clear and accessible for our users. There are many different chart types available in Excel, so its important to think carefully about which visual will most clearly communicate your data. In the example below, weve used the same data to create a Stacked Column chart, which gives us a more useful look at total sales by month segmented by product category. Of course, the chart above is lacking some crucial details mdash for example, it doesnt have a title, so we have no idea what year our data comes from (or, for that matter, what companys sales data it represents). Once youve created your chart, ensure that your users have all the data they need by adding a title, axis labels, and other formatting, like a legend and data labels. All of these options are available when you select your chart and go to the Layout tab on the Ribbon: There are many complex charting options in Excel mdash including advanced features like manually-set axis labels, statistical analysis, and customized styling. Play around with the options in the Layout. Design. and Format tabs on the ribbon to familiarize yourself with the full range of Excels capabilities. Or, check out our in-depth article on charting for more information. Further reading Pivot Tables Once youve mastered Excels basic formulas mdash like SUM. SUMIF. IF statements, and VLOOKUP s mdash you should be able to perform some fairly complex analysis on your spreadsheets given enough time. But what if you need to perform calculations quickly and accurately under tight deadlines Oftentimes, writing formulas it too time-intensive and error-prone for real business applications, particularly when faced with time constraints. Fortunately, theres an easy alternative to complex formulas: Pivot Tables. Pivot Tables are a tool built into Excel that allows you to analyze large amounts of data quickly and accurately. Lets take a look at a Pivot Table in action to explain the concept. The spreadsheet below contains sales data for a number of SnackWorld orders in the first quarter of the year 2019. The data is in what we call flat file format. which means that it is broken down to its most granular level: each individual order is on its own line all relevant information (including the customer name, order date, quantity ordered, item, and total price) is broken out in each row and each column heading represents a distinct type of data (like Customer or Item ) rather than a data point (like January 2019 or February 2019 ). Making sure that our data is properly structured in flat file format is a critical first step in building a Pivot Table. For more information and specifics on flat file format, be sure to check out our article on how to make a Pivot Table . Once weve got our data in order, we can make our Pivot Table. Start by selecting any cell within the input data table then, head to the Insert tab on the Ribbon and select the PivotTable option: A Create PivotTable dialogue will appear. We can change some of these options when we get to more advanced Pivot Table training down the line, but for now feel free to leave everything as-is and click the OK button: A new sheet will appear that contains our Pivot Table. Notice that Excel has inserted a blank Pivot Table graphic on the left-hand side of the screen, and opened a new PivotTable Field List dialogue on the right: The PivotTable Field List contains a listing of all of the column headings within the data table we used as an input. We can add any of these column headings to the Report Filter. Column Labels. Row Labels. and Values sections below to generate different types of Pivot Table reports that segment our data different ways. Specifically: Report Filter allows us to filter our output based on the values in one or more fields. Column labels lets us summarize by a particular field across the top of the screen (columns). Row Labels lets us summarize by a particular field down the side of the screen (rows). Values Specifies the column data that wed like to summarize mdash for example, Total price . Thats all a lot to keep track of mdash so lets take a look at a real-life example to get a better handle on what this all means. Suppose that a SnackWorld analyst wants to summarize total sales by customer over the entire period contained within our data table. She could do so by dragging the Customer column to the Row Labels section mdash to indicate that we want each row of our Pivot Table to represent a unique customer mdash and the Total Price column to the Values section mdash to indicate that we want to sum up Total Price by customer. Move the field names around to different sections of the Pivot Table by clicking and dragging with your mouse. Without any formulas or functions, Excel has automatically added up the Total Price column for each of our customers. Weve created an accurate summary table quickly and easily with minimal effort based on a large input data set mdash thats the magic of Pivot Tables There are lots more things we can do with Pivot Tables by moving our columns between the four boxes at the bottom of the screen. For example, by dragging the Quantity column into the Values section alongside Total Price. we can sum both fields at once, segmented by customer. This view shows both total sales dollars and total quantity of goods ordered by customer: We can also drag another field mdash like Item mdash to the Column Labels section of the report to create a two-dimensional summary breaking out total sales by customer and item: Or, we can drag a field to the Report Filter section to filter our output table based on one or more criteria that we specify. In the following example, weve dragged the Item column to the Report Filter box to open up a dialogue that allows us to filter our output based on item type. The power of Pivot Tables is practically limitless mdash they can be used in a massive variety of situations to segment and summarize data. Theyre particularly valuable when calculating a SUM. COUNT. or AVERAGE across a large data set. For more detailed information about how to set up and use Pivot Tables, be sure to check out our in-depth explanation of Pivot Table features . Further reading Advanced formatting Now that youve got a handle on data manipulation in Excel, its time to learn some advanced formatting techniques to polish your spreadsheets mdash making them both beautiful to look at and easy to interpret. The most useful of these features is called Conditional Formatting. Its an Excel tool that allows you to format cells (i. e. change how they look) based on the values that they contain. For example, you could use Conditional Formatting to highlight all cells that contain values over a certain threshold or, you could use it to turn cells that contain larger numbers green and cells that contain smaller numbers red. Lets take a look at a common example of conditional formatting in practice to get a first-hand view of just how useful it is. Take a look at the below spreadsheet, prepared by a SnackWorld analyst. It shows the companys total monthly sales by product category for the year of 2019: The SnackWorld CEO, upon seeing this data, had an important comment: the information is all there, but its very hard to read the chart and identify trends without spending a significant amount of time looking at the numbers. Our analyst could create a chart or graph representing the data, but she wants to preserve it in table form so that exact sales numbers for each category and month can quickly be pulled. Is there an easy way that we could make this data easier to look at while preserving its integrity The answer is conditional formatting. Lets test it out by highlighting our data set mdash excluding the dates on the left-hand side of the chart, because we do not want to format those mdash and clicking the Conditional Formatting button on the Home tab of the Ribbon: A large formatting menu opens up giving us several options: Highlight Cells Rules allow us to highlight particular cells based on the values that they contain. We can specify criteria telling Excel to highlight cells that contain values greater than or less than a certain threshold between two numbers equal to a certain value or string containing a given substring and more. Top Bottom Rules allow us to highlight particular cells that are important relative to other values in our data set. For example, we could highlight the ten largest or smallest cells by value the top or bottom 10 of cells by value or cells containing values greater than or less than the data set average. Data Bars show values relative to the whole data set using a graph-type visual overlay. Color Scales change the background color of cells based on the values that those cells contain on a scale. Color scales use color gradients, with the highest-value cells appearing at one end of the gradient spectrum and the lowest-value cells appearing at the other end. For our analysts purposes, the Color Scales option will work the best to show our data. Lets select it and choose one of the color scales available. The first option, which well choose, highlights the highest-value cells in green, the middle value cells in yellow, and the lowest-value cells in red. When we select this color scale, Excel tints our cells on a spectrum, with the highest values in green and the lowest values in red. Note that the program automatically uses a gradient, making it very easy to tell where our data values fall in the range. To clear conditional formatting, select all formatted cells and look at the Clear Rules menu in the Conditional Formatting dialogue: Those are the basics of conditional formatting, but theres much more to learn. Check out our full conditional formatting tutorial for more information Further reading There you have it: the top ten places to start when youre learning how to use Excel. We hope that this tutorial has been helpful as you start off with this amazing and powerful program. Our website features dozens of free, easy-to-follow courses on how to use Excels formulas, functions, and other features, so be sure to check it out for more information as you learn. And if you have any questions or comments for us, wed love to hear them mdash sound off in the Comments section below. Thanks for coming by Please enable JavaScript to view comments.